Работник вправе взять отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон. На практике у кадровых работников возникают вопросы, связанные с оформлением отпуска с последующим увольнением, и осуществлением взаимных расчетов. В основном, увольнение через отпуск имеет смысл если работник еще не нашел другую работу и намерен ее подыскивать.
Работник вправе взять отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон. На практике у кадровых работников возникают вопросы, связанные с оформлением отпуска с последующим увольнением, и осуществлением взаимных расчетов. В основном, увольнение через отпуск имеет смысл если работник еще не нашел другую работу и намерен ее подыскивать.
ПРАВО или ОБЯЗАННОСТЬ
Трудовое законодательство предоставляет работодателю право предоставить работнику отпуск с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
В таких случаях отпуск предоставляется полной продолжительности, причем даже в случаях, когда работник не отработал полный рабочий год. Однако, оплачиваться должны только дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении (п. 2 письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).
Однако, работодатель имеет право отказать работнику в предоставлении отпуска, выплатив ему компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, то есть в последний день работы.
Порядок оформления документов при предоставлении отпуска с последующим увольнением
Инициировать расторжение ТД могут обе стороны трудового договора. Инициатор должен оформить свое предложение в письменном виде и направить его другой стороне.
В этом предложении должно быть указано основание увольнения, а также перечислены дополнительные желательные данной стороне условия расторжения ТД.
Если предложение о расторжении ТД получил работник, то он вправе обозначить свои условия, при соблюдении которых он готов согласиться на увольнение.
Если заявление на увольнение подал работник, то он в тексте своего письменного предложения может сразу упомянуть, что он желает отгулять неиспользованные отпуска, а также перечислить прочие условия расторжения трудового договора. Например, он может самостоятельно рассчитать сумму выходного пособия при увольнении по соглашению сторон.
После согласования всех условий стороны составляют и подписывают соглашение о расторжении ТД
Расчет с работником и выдача трудовой книжки производится перед уходом в отпуск. Днем увольнения считается последний день отпуска . Аннулировать соглашение о расторжении ТД можно только при взаимном согласии сторон.
Уходя в отпуск с последующим увольнением, работник уже имеет на руках документы, подтверждающие, что ТД с ним расторгнут.
Условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением зафиксировано и в предварительной переписке сторон трудового договора, и в тексте соглашения о его расторжении. Поэтому работник не должен еще раз просить работодателя об этом и писать заявление на отпуск с последующим увольнением.
Если заявление писать не надо, то приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением составить необходимо Одновременно с «отпускным» приказом нужно подготовить приказ об увольнении работника.
До 1 января 2013 года нужно было составлять два приказа унифицированной формы. После этой даты унифицированные формы уже не обязательны.
В настоящее время работодатель может составлять распорядительные документы, включая приказы о предоставлении отпусков, в произвольной форме. Работодатель может разработать и утвердить собственные бланки.
При предоставления отпуска с последующим увольнением можно издать только один приказ. В нем следует указать даты начала и окончания отпуска, количество отпускных дней, за которые должна быть выплачена компенсация, и другое.
Работника следует обязательно ознакомить с приказом под роспись.
Расчет отпускных с последующим увольнением
Отпуск с последующим увольнением предоставляется полной продолжительности. А оплате подлежат только те его дни, которые не были использованы ранее в течение рабочего года.
Временная нетрудоспособность наступила. Если после начала отпуска с последующим увольнением наступила временная нетрудоспособность, за время болезни в период отпуска работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ФЗ № 255- ФЗ от 29.12.2006 года). Но отпуск в связи с болезнь в данном случае не продлевается.
Обязанность выплатить пособие сохраняется за работодателем и в том случае, если бывший работник заболел в течение 30 дней после окончания отпуска с последующим увольнением, так как реально днем увольнения считается последний день отпуска.
Все расчеты при таком увольнении необходимо произвести до ухода в отпуск, так как по окончании отпуска стороны уже не будут связаны обязательствами.
Внесение записи в трудовую книжку и ее выдача работнику
Днем увольнения работника считается последний день его отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Именно последним днем отпуска должна быть датирована запись об увольнении (расторжении договора) в трудовой книжке. Эта запись проставляется ранее наступления этой даты.
Запись об увольнении (расторжении договора) производится с указанием основания прекращения трудового договора, то есть, по соглашению сторон. Обстоятельства, связанные с предоставлением отпуска с последующим увольнением, в трудовой книжке не отражаются.
Запись об увольнении может быть заверена специальной печатью отдела кадров. На ней должны быть реквизиты, присутствующие на основной печати работодателя.
Заключительная запись об увольнении в трудовой книжке работника заверяется подписью специалиста, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника.
Трудовая книжка с записью об увольнении (расторжении договора), иные документы о работе должны быть выданы работнику в последний день его работы, то есть в рабочий день, предшествующий первому дню отпуска.
Если отпуск с последующим увольнением начинается в понедельник, то окончательный расчет следует произвести накануне начала отпуска. Тогда же должны быть выданы все документы.
При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек.
Выдача справки о заработке
По письменному заявлению работника ему должна быть выданы заверенные копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
При увольнении работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н.
Налоговый агент обязан выдать справку о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@, лишь по письменному заявлению плательщика НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ).
Если при оформлении заключительных документов увольняющийся работник не обратится за этой справкой, работодатель не обязан настаивать на ее выдаче.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением работодатель вправе принять нового работника на следующий день после ухода прежнего работника в отпуск.
Работник, увольняющийся таким образом может отозвать свое заявление об увольнении с предварительным предоставлением отпуска до дня начала отпуска, если на его место в порядке перевода уже не принят другой работник
Если работник увольняется за виновные действия, то он не может быть уволен с предварительным предоставлением отпуска.
Примерный образец заявления
Директору___________________________
От _________________________________
З А Я В Л Е Н И Е
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с___________ 2014 года продолжительностью _________ дней с последующим увольнением ».
«__»____ 2014 года подпись
Примерный образец предложения о расторжении ТД
Генеральному директору______________________
От главного инженера _________________________
Уважаемый Иван Иванович!
Прошу Вас рассмотреть вопрос о расторжении с вами трудового договора от «__»_____ 20__ года №_______ в соответствии с п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ – по соглашению сторон с «__»_________ 2014 года.
В соглашение о расторжении договора прошу включить следующие условия:
1. предоставить мне отпуск с последующим увольнением продолжительностью _____ календарных дней;
2. трудовой договор заключенный со мной расторгнуть после окончания моего отпуска;
3. выплатить мне выходное пособие в размере__________и произвести со мной полный расчет по заработной плате до дня ухода в отпуск.
Спорные вопросы готов обсудить и согласовать.
«__»____ 2014 года подпись
Главный специалист ГКУ КК
«Центр занятости населения»
Галина Ципинова